Årsmøte i Hakadal Golfklubb 2021 (for 2020)
Av: Hakadal Golfklubb | Publisert: 12. april 2021 | Siste nyheter | Arkiv
Styret i Hakadal Golfklubb har vedtatt at det innkalles til skriftlig Årsmøte for golfklubben i 2021.
HGK kjører også i 2021 et skriftlig Årsmøte:
HGK har gode erfaringer med et skriftlig årsmøte – all informasjon legges ut på hjemmesiden i god tid, hver enkelt kan lese gjennom årsmøtepapirene og kommentere og avgi stemme.
Gjennomføring og frister:
- Informasjon om årsmøtet gjennom mails og legges på klubbens hjemmeside innen 13.04.21
- Medlemmer med innspill/saker til årsmøtet sendes innen 27.04.21 - info@hakadalgolf.no
- Årsmøtepapirer legges ut på klubbens hjemmeside den 28.04.21.
- (kun ved innlogging i «dine sider» - dokumentarkiv)
- Medlemmer får så den 28.04.21 tilsendt en e-post med link til et enkelt elektronisk verktøy - enkel oversikt over saksnummer og opplegg for avstemming. Medlemmer kan gjennomgå, kommentere og stemme innen 4. mai 2021. Alt rundt avstemming går til Dirigent med kopi til Protokollfører 1 og klubbens leder i perioden 28.04 til 04.05.
- Protokoll sendes etter 04.05.21 til Styret som legger denne ut på klubbens hjemmeside!
- Valg av Dirigent: Arne Hvidsten
- Protokollfører 1: Pål Hagelid
- Protokollfører 2: Bjørn Fulland
- Underskrive Protokoll: Stine Larsen-Frivoll og Gøril Fulland
- Pkt.ene 1-7 er godkjent pr 28.04.21 (skal ikke stemmes over) om det ikke kommer kommentarer i perioden 13.04 til 27.04 på info@hakadalgolf.no.
- Godkjenne de stemmeberettigete
- Godkjenne innkallingen
- Godkjenne saklisten
- Godkjenne forretningsorden
- Velge dirigent
- Velge referent
- Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
- Behandle idrettslagets årsberetning [, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger]
- Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand
- Behandle forslag og saker
- Fastsette medlemskontingent
- Fastsette treningsavgift eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgifter
- Vedta idrettslagets budsjett
- Behandle idrettslagets organisasjonsplan
- Foreta valg
- Engasjere Revisor
Pkt. 10: Styret har ingen saker til Årsmøtet 2021!
Alle spørsmål og kommentarer om årsmøtet meldes til HGK pr. mail - info@hakadalgolf.no - innen 27.04.21. Den 28.04.21 legges Årsmøtepapirer ut og det kan kommenteres/stemmes innen 04.05.21.
Oppsummert:
Det vil være Styret i HGK som mottar kommentarer og innspill fram til 27.04.21 og det vil være dirigent og protokollførere som gjennomgår avstemming innen fristen 04.05.21. Protokoll sendes så Styret i HGK som legger denne ut på klubbens hjemmeside.
Stemmerett:
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av klubben i minst én måned, fylle minst 15 år i 2021, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget.
For nærmere informasjon om skriftlige årsmøter, se NIFs side om skriftlige årsmøter her.
Velkommen til årsmøtet!
Med vennlig hilsen
Styret